01
Cel
Określ mierzalny wynik: mniej ręcznego przepisywania, krótsza obsługa lub lepszy dostęp do danych.
Cyfryzacja
Narzędzia mają upraszczać pracę.
Technologia daje przewagę wtedy, gdy rozwiązuje konkretny problem, pasuje do procesu i nie uzależnia firmy od jednej osoby.
02
Dane
Sprawdź eksport, kopie zapasowe, lokalizację danych, uprawnienia użytkowników i warunki zakończenia usługi.
03
Utrzymanie
Uwzględnij konfigurację, szkolenia, integracje, aktualizacje i czas potrzebny na codzienną obsługę.
Automatyzuj stabilny proces
Automatyzacja nie naprawi niejasnych zasad. Najpierw uprość przebieg pracy, usuń zbędne kroki i ustal odpowiedzialność, a dopiero potem wybierz narzędzie.
Minimum bezpieczeństwa
- Włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe.
- Nadawaj tylko potrzebne uprawnienia.
- Twórz kopie i regularnie sprawdzaj ich odtworzenie.
- Aktualizuj urządzenia oraz wykorzystywane systemy.